Forcepoint Email DLP for Web Apps

J'ai commencé à creuser cette question après que notre équipe ait accidentellement envoyé une feuille de calcul remplie d'identifiants clients à la mauvaise personne. Il ne s’agit pas d’une violation majeure, mais suffisante pour faire transpirer les responsables de la conformité. C'est à ce moment-là que j'ai découvert Forcepoint Email DLP pour Web Apps : ce n'est pas tape-à-l'œil, mais il fait ce qu'il dit : arrêter les erreurs stupides avant qu'elles ne deviennent des maux de tête.

Les bonnes choses

La vraie victoire ? Le bâtisseur de politiques. Vous pouvez définir des règles telles que « bloquer tout e-mail contenant plus de 5 numéros de sécurité sociale » ou « signaler les pièces jointes avec le mot « confidentiel » dans le nom du fichier ». J'ai mis en place une règle qui captait un brouillon d'e-mail contenant une clause contractuelle non expurgée - totalement manquée par l'expéditeur. Un avertissement est apparu et leur a donné la possibilité de le corriger avant de l'envoyer. Cela nous a évité un éventuel cauchemar d’audit.

De plus, l’interface n’est pas terrible. C'est propre, pas de désordre. Vous pouvez voir ce qui est surveillé en temps réel, ce qui est utile lorsque vous essayez de prouver à votre patron que le système fonctionne réellement. Et comme il s’intègre aux configurations de messagerie existantes, nous n’avons pas eu à changer de plateforme ni à former à nouveau les gens.

Le moins bon

Ce n’est certainement pas destiné aux indépendants indépendants ou aux petites équipes sans support informatique. La mise en place de politiques nécessite quelques démarches : si vous n'êtes pas habitué à penser à la classification des données, cela vous semblera insurmontable au début. Et il n’y a aucune application mobile. Si vous êtes en déplacement et devez approuver un message signalé, vous êtes bloqué sur un ordinateur portable.

De plus, pas de niveau gratuit. C’est un abonnement uniquement et le prix n’est pas bon marché. Si vous cherchez simplement à éviter le spam ou à gérer votre boîte de réception, ignorez-le. Ceci est réservé aux entreprises soucieuses de conformité, notamment dans les domaines de la finance ou de la santé.

Conclusion

Si vous travaillez dans un secteur réglementé et que vous souhaitez mettre fin aux fuites accidentelles de données par courrier électronique, Forcepoint Email DLP pour applications Web en vaut la peine. Ce n’est pas parfait, mais ça marche quand ça compte. Pour quelqu'un d'autre ? Probablement exagéré. Restez fidèle à Gmail ou Outlook, sauf si vous êtes déjà en mode de sécurité d'entreprise.